सीजी भास्कर, 07 जून : नगर पालिक निगम भिलाई (Bhilai Nagar Nigam Digital Office ) ने प्रशासनिक कार्यप्रणाली को आधुनिक और पारदर्शी बनाने की दिशा में बड़ा कदम उठाया है। निगम में अब सभी विभागों और जोन कार्यालयों में फाइलों का संचालन पूरी तरह डिजिटल माध्यम से किया जाएगा। निगम आयुक्त राजीव कुमार पाण्डेय ने आदेश जारी कर 2 जून 2026 से ई-ऑफिस पोर्टल के माध्यम से पत्राचार और नोटशीट को अनिवार्य कर दिया है। इसके साथ ही मैनुअल नस्ती और कागजी फाइलों के उपयोग पर रोक लगा दी गई है।
ई-ऑफिस के माध्यम से होगा पूरा कामकाज
शासन के निर्देशानुसार अब निगम (Bhilai Nagar Nigam Digital Office ) के सभी विभागों के बीच होने वाला पत्राचार तथा शासन को भेजे जाने वाले पत्र ई-ऑफिस पोर्टल के माध्यम से ही संचालित किए जाएंगे। इससे फाइलों की निगरानी, रिकॉर्ड प्रबंधन और निर्णय प्रक्रिया अधिक तेज और पारदर्शी होगी। निगम प्रशासन का मानना है कि डिजिटल व्यवस्था लागू होने से फाइलों के लंबित रहने की समस्या कम होगी और अधिकारियों-कर्मचारियों की जवाबदेही भी बढ़ेगी।
अधिकारियों-कर्मचारियों को दिया गया प्रशिक्षण
निगम आयुक्त राजीव कुमार पाण्डेय ने बताया कि ई-ऑफिस व्यवस्था के सफल क्रियान्वयन के लिए सभी अधिकारियों और कर्मचारियों की आईडी तैयार कर उन्हें ऑनबोर्डिंग तथा तकनीकी प्रशिक्षण दिया जा चुका है। इसके बावजूद कुछ विभागों और जोन कार्यालयों से अभी भी मैनुअल फाइलें भेजी जा रही थीं, जो शासन के निर्देशों के विपरीत है।
उन्होंने स्पष्ट किया कि अब सभी कार्य ई-ऑफिस के माध्यम से ही किए जाएंगे और निर्धारित प्रक्रिया का पालन करना अनिवार्य होगा।
पारदर्शिता और कार्यकुशलता में होगा सुधार
निगम प्रशासन (Bhilai Nagar Nigam Digital Office ) के अनुसार पेपरलेस व्यवस्था लागू होने से समय और संसाधनों की बचत होगी। फाइलों की ट्रैकिंग आसान होगी तथा दस्तावेजों के सुरक्षित डिजिटल संग्रहण से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता बढ़ेगी। डिजिटल गवर्नेंस की दिशा में उठाया गया यह कदम नगर निगम भिलाई को आधुनिक प्रशासनिक व्यवस्था की ओर ले जाएगा और नागरिक सेवाओं के बेहतर संचालन में भी मददगार साबित होगा।
