सीजी भास्कर, 29 जून। जल्दबाजी में ईमेल भेजने के बाद कई बार लोगों को अपनी गलती का एहसास (Email Tips) होता है। कभी गलत व्यक्ति को संदेश चला जाता है तो कभी जरूरी दस्तावेज की जगह दूसरी फाइल भेज दी जाती है। ऐसी स्थिति में घबराहट होना स्वाभाविक है, लेकिन अब इस परेशानी का आसान समाधान मौजूद है।
बहुत कम लोग जानते हैं कि ईमेल भेजने के बाद भी उसे कुछ सेकंड के भीतर रोका जा सकता है। सही समय पर एक छोटे से विकल्प का इस्तेमाल करके संदेश को वापस ड्राफ्ट में लाया जा सकता है और गलती सुधारने के बाद दोबारा भेजा जा सकता है।
भेजे गए ईमेल को वापस लेने की सुविधा Email Tips
जीमेल में अनडू सेंड नाम का फीचर दिया गया है। इसकी मदद से भेजे गए ईमेल को तय समय के भीतर वापस लिया जा सकता है। यदि किसी ईमेल में गलत जानकारी लिखी गई हो, गलत फाइल जुड़ गई हो या संदेश गलत व्यक्ति को चला गया हो तो यह सुविधा काफी उपयोगी साबित होती है।
ऐसे करता है काम
जब कोई उपयोगकर्ता सेंड बटन दबाता है तो ईमेल तुरंत सामने वाले तक नहीं पहुंचता। कुछ सेकंड तक वह होल्ड पर रहता है। इसी दौरान स्क्रीन पर अनडू का विकल्प दिखाई देता है। यदि तय समय के भीतर इस पर क्लिक कर दिया जाए तो ईमेल वापस ड्राफ्ट में पहुंच जाता है और उसे संपादित किया जा सकता है।
समय सीमा भी बदल सकते हैं
उपयोगकर्ता अपनी जरूरत के अनुसार इस फीचर की समय सीमा बढ़ा सकते हैं। इसके लिए जीमेल की सेटिंग में जाकर सी ऑल सेटिंग्स विकल्प खोलना (Email Tips) होगा। वहां अनडू सेंड सेक्शन में 5, 10, 20 या 30 सेकंड का समय चुना जा सकता है। विशेषज्ञ 30 सेकंड का विकल्प रखने की सलाह देते हैं ताकि गलती सुधारने के लिए अधिक समय मिल सके।
मोबाइल पर भी मिलती है सुविधा
यह सुविधा केवल कंप्यूटर तक सीमित नहीं है। जीमेल मोबाइल ऐप में भी ईमेल भेजने के तुरंत बाद स्क्रीन के नीचे अनडू का विकल्प दिखाई देता है। इस पर टैप करके उपयोगकर्ता अपना भेजा गया ईमेल वापस ले सकते हैं। हालांकि तय समय सीमा समाप्त होने के बाद ईमेल को वापस नहीं लिया जा सकता, इसलिए भेजने से पहले प्राप्तकर्ता, विषय और अटैचमेंट की अच्छी तरह जांच करना हमेशा बेहतर माना जाता है।
